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Segreteria – URP

La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente che gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il PubblicoURP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

L’orario di apertura e chiusura della scuola, per l’anno scolastico 2015/2016, è così fissato:

  • L’apertura è prevista tutti i giorni, da lunedì a sabato, alle 7.15.

  • La chiusura è prevista alle 18.30 dal lunedì al giovedì, alle 19.00 il venerdì, ovvero fino e non oltre le 22.00 in caso di eventi straordinari relativi all’organizzazione delle attività dell’Istituto. Dovranno comunque essere garantite le attività pomeridiane connesse a riunioni collegiali e attività previste nel POF 2015/2016

  • Il sabato la chiusura è prevista alle 14.00, salvo eventi straordinari relativi all’organizzazione delle attività dell’Istituto.

L’orario giornaliero di apertura al pubblico degli uffici è così fissato:

Ambito / ufficio

Utenza

Orario

Ufficio Amministrativo e Ufficio Tecnico per:

  • Servizi di protocollo per gli affari generali e per servizi ad enti e al territorio

  • Servizi per la gestione dello stato giuridico del personale

  • Servizi per la gestione del personale e delle risorse finanziarie

Docenti/ATA

11.00 – 13.30 da lunedì a venerdì

14.00 – 17.00 il venerdì pomeriggio

8.00 – 12.30 il sabato

Genitori/Pubblico

8.00 – 13.30 da lunedì a venerdì

8.00 – 12.30 il sabato

Ufficio Didattica e Ufficio Tecnico per:

  • Servizi per la carriera scolastica e rapporto con alunni e famiglie

  • Collaborazione con docenti referenti di attività

Alunni

  • Prima dell’inizio lezioni

  • Durante gli intervalli

  • Dopo il termine lezioni

Genitori/Pubblico

8.00 – 13.30 da lunedì a venerdì

14.00 – 17.00 il venerdì

8.00 – 12.30 il sabato

Docenti

11.00 – 13.30 da lunedì a venerdì

14.00 – 17.00 il venerdì pomeriggio

8.00 – 12.30 il sabato